2018-07-25 17:24:59 深表表格3
团队最直接的用处就是在共享表格时,无须输入难记的邮箱或者手机号,直接切换到对应团队,然后勾选用户即可。
另外,团队界面也是一个在线通讯录。管理员可以备注成员手机或者邮箱,所有团队成员均能看到。
登录超级表格后,点击右上角的团队按钮。弹出团队管理的界面,界面分为两个部分,分别是我创建的团队和我加入的团队
点击这里的加号,创建一个新的团队。输入超级表格运营部作为团队名称,确定后该团队建立成功,用户自己默认是团队中的一员。
点击这里的加号添加团队成员。添加团队成员有两种方式:
一是邀请已注册的用户,也就是邀请已有超级表格账号的用户成为团队成员。
二是添加未注册的用户,即直接注册注册超级表格账号,然后分配给其他成员。
在输入框里填写受邀用户的用户名、手机或者邮箱。接着查找后添加即可。该成员会立刻成为团队成员之一。
如果需要邀请的用户有很多,则可以点击批量邀请按钮。根据提示,先下载Excel模板。
打开后所示,将所有受邀用户的信息进行录入,邮箱或者手机号仅输入一个即可,保存下来。
回到超级表格页面,点击上传按钮,找到刚才保存的Excel表格,上传即可。
3-2:点击添加未注册用户
可直接注册超级表格账户进行分配。
依次输入用户昵称、邮箱以及手机号,默认密码为超级表格的全拼。点击保存后,该账号注册成功的同时,自动加入了团队。
您也可以点击批量注册,进行多个用户的注册。根据提示,下载Excel模板。打开后所示,将需要注册信息一一录入后保存下来。
回到超级表格页面,点击上传按钮,找到该表格上传即可。
在这“我加入的团队”右侧,点击加号,根据弹出的提示框输入您想加入的团队创建者的账号。点击确定后,选择该账号的团队,点击确认加入,加入成功。在列表中可以看到。
可以看到企业面板上出现了除了前面介绍过的【团队】和【我加入的团队】之外,还有【部门】。
同样包括了邀请已注册用户和添加未注册用户。操作方式与之前一致。
企业管理员添加的企业用户与团队用户的区别在于,受邀的企业用户登录超级表格后也享有企业版本的特权,例如历史版本的恢复、vip高速服务器、文件转让、更多的协作人数、数据量上限等功能。
对于企业管理员来说,企业成员的账号与账号下的表格都归属于企业。企业管理员可对他们的账号进行密码修改、禁用以及注销操作。从而保证数据安全,杜绝泄漏危险。
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