用户案例

场景：课程、教务管理

用户：海洋大学-经济管理学院

• 关于海洋大学

海洋大学建校于二十世纪初。

首任校长宣布对学生之希望“五事”，即勤勉、造成诚朴之校风、诫浮嚣、勿空谈国事、当自食其力。之后学校将“五事”提炼为“勤朴忠实”四字，定为校训。

2012年，江泽民同志为学校百年校庆题词“发扬优良传统，不断开拓创新，把学校建设成为一流的高水平特色大学。”

• 课程与教务管理

经济管理学院作为海洋大学的优秀学院，共有教职工90余人，学生2500人。人才济济的背后必须存在着极其便捷的管理模式才行。

然而课程选择填报以及教务高效管理都需要极大的人力成本与时间成本。复杂的OA系统不仅时间周期长，而且还需要额外的角色分配。而且除开高昂的价格，和难懂的使用手册都需要学习很长时间。

对于大多数的团队来说，OA有点像是牛刀了。

• 遇到了哪些困难

1课程管理

学生在选课、删课困难，需要学院受理登记后再报学校教务处后台处理。

①学生要本人去教务办公室，费时费力。

②复杂的选课操作难以上手，书面填写的课程又不准确。

③学生填写、老师录入都可能出现错误。

④因工作繁杂，学生填写的内容不能即刻录入电脑并上报学校教务处，有时一周上报一次，耽误时间。

2教务信息填报

需要老师填报的信息，通过邮件发送Excel表格，需要系主任收集后再汇总，时间很长。老师每人一个附件发回，60多人的附件要一个个打开、复制、粘贴，每个文件都只有几行数据，甚至于要从大量数据行中筛选出几行，非常麻烦。而且老师有时不能按时反馈信息，造成工作难以进行。

• 使用超级表格

经济管理学院开始尝试使用超级表格作为数据协作工具，帮助他们处理纷繁复杂的工作内容。

超级表格带给他们的帮助很大：

①对于选课。有共享的二维码和网址链接，学生填报方便，准确性提高（前述第2个问题根本就不会出现），表格数据导出方便，可以实现向学校教务处一天一报。

②以往到开学时才收集的文档，现在老师就可以上传，而且以往分批发邮件收集的信息，现在可以一次收集完整。

• 课程选择

首先将新学校的课程信息导入超表，做成源表，因为同样课程号有多个教学班，信息不唯一，所以添加一列为综合信息列，由多个课程信息连接形成，这样学生在选择时就能确定唯一的课程。然后设计一个共享表单，让学生填写自己的个人信息，选课、删课类别，为什么在学校课程系统中无法自己操作的原因，在综合信息列中选择课程信息，提交。

【源表+表单】选、删课模式

教务信息采集

开学后需要老师提交教学材料，如课程的教学日历、教学大纲、实验教学计划、实习教学计划等，填报考核方式、课程主考、考核周次等信息。先将课表导入超表中，做成源表，同样添加综合信息列。然后设计一个表单，由任课老师来填报，并上传需上交的文件，并设定了截止时间，将共享表单发给全体教师。

总结

超级表格助力高校教务管理，相信高效的教务管理是对中国当代大学的教育质量具有很大意义。我们很荣幸能够支持像海洋大学的经济管理学院这样的具有互联网思维的管理方式，提高他们的工作效率。在未来，超级表格希望帮助更多的高校进行教务管理。